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Factura electrónica Es la evolución de la factura tradicional, para efectos legales tiene la misma validez que el papel, sin embargo, se genera, valida, expide, recibe, rechaza y conserva electrónicamente, lo que representa mayores ventajas. Tributariamente es un soporte de transacciones de venta de bienes y/o servicios. Cuando se emite una factura  electrónica Son los documentos que permiten hacer cambios, ajustes y/o correcciones a las facturas electrónicas, como notas débito y/o crédito, las cuales de igual forma son electrónicas, se generan y transmiten a la DIAN para validación. Características y contenido de una factura electrónica Utilizar el formato electrónico de generación XML estándar establecido por la DIAN. Llevar  la numeración consecutiva  autorizada por la DIAN. Incluir  el Código Único de Factura Electrónica CUFE . Cumplir los requisitos del Estatuto Tributario y discrimina el impuesto al consumo cuando es del caso.
 Facilitar el intercambio de infor...

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Factura recapitulativa La Factura Recapitulativa es el documento utilizado en un negocio para agrupar diferentes operaciones de compra o venta en una única factura. Es decir,  La Factura aglutina todas las operaciones que has realizado en tu negocio con un Cliente o Proveedor en cuestión, dentro del mismo mes. Por ello, se contabilizan todas estas operaciones de forma agrupada. Si por ejemplo has realizado varios servicios con un Cliente durante un mes, puedes realizar una Factura Recapitulativa que incluya todos los servicios prestados y realizados durante este periodo de tiempo. Cuando se emite la factura recapitulativa Si queremos que una Factura Recapitulativa disponga de validez legal y fiscal, se deberán cumplir una serie de requisitos: Por un lado,  deberán anular todas aquellas Facturas anteriores que se hayan realizado por los servicios u operaciones realizados con el Cliente. Dichas Facturas deberán adjuntarse y anexarse al nuevo documento de la Factura Recapitulativ...

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  Factura rectificativa Una factura rectificativa es un tipo de factura que sustituye a una factura que contiene un error o que no incluye todos los datos que debería.  Por ello, debemos indicar en la misma factura que se trata de una factura rectificativa, así como indicar a qué factura ordinaria corresponde, es decir, la factura que está corrigiendo. ¿Cuándo debo emitir una factura rectificativa? Al tratarse de una nueva factura que corrige o añade algún dato de una factura ordinaria, debes  realizar una factura rectificativa  el mismo momento en que te des cuenta que has cometido un error en una factura.  Siempre y cuando no haya pasado 4 años desde la fecha de devengo de la misma, ya que superado este  plazo de entrega  ya no hará falta presentar la factura rectificativa. Es importante tener toda tu facturación en orden para poder presentar los modelos tributarios trimestrales y anuales sin errores. Contar con un asesor es la única forma de asegura...

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Factura proforma Una factura proforma no es una factura comercial. Se trata de un documento que especifica los detalles de una futura factura definitiva. Mediante la factura proforma, el vendedor se compromete a proporcionar los productos o servicios especificados a un precio determinado. Las facturas proforma no forman parte de la contabilidad de la empresa porque no se trata de una factura definitiva. Aún así, su contenido es similar al de una factura definitiva. Las  factura proforma  se usan habitualmente en el comercio internacional y por este motivo debe cumplir ciertos requisitos. Empecemos revisando cuáles son: El requisito más importante es que su encabezado debe contener el  título “proforma”  de forma muy visible, de este modo se evitan confusiones con las facturas comerciales. Por lo general, la factura proforma contiene: Tu identificación como proveedor. La identificación de tu cliente. Una descripción de los productos o servicios que vendes, su precio u...

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Factura simplificada La factura simplificada es un tipo de factura admitida por la Agencia Tributaria bajo distintas circunstancias. Actualmente sustituye a los tiques de compra. Junto a la factura completa, o simplemente llamada factura , la factura simplificada es el tipo más común. Es lo que antes se conocía como tique de tique de compra, el cual obtenías en establecimientos.este tipo de facturas se realizan en: Ventas al por menor de bienes muebles corporales o semovientes a particulares Ventas o servicios en ambulancias Ventas o servicios a domicilio Transporte de personas y equipajes Servicios de hostelería y restauración de bares y restaurantes o suministro de comidas y bebidas a consumir en el momento Salas de baile y discotecas Locutorios Peluquerías y salones de belleza Uso de instalaciones deportivas Revelado de fotografías y/o servicios prestados por estudios de fotográficos Videoclubs Aparcamiento de vehículos Lavanderías y tintorerías Peaje en autopistas Característic...

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Factura ordinaria Es la factura estándar  y de mayor uso.Este documento constituye  la prueba física de una operación comercial , como una compra, una venta o la prestación de un servicio. Este tipo de factura  debe contener información detallada de la operación , como son los datos de quién emite la factura, del receptor y el importe de la operación, entre otros. Características y contenido de las facturas ordinarias Un número y en su caso la serie. (Dentro de cada serie la numeración deberá ser correlativa). La fecha de expedición. El nombre, los apellidos, la razón o denominación social completa tanto del emisor como del receptor de la factura. El Número de Identificación Fiscal del emisor El domicilio de la persona obligada a expedir el documento y del destinatario del mismo. Descripción de las operaciones. Es preciso indicar qué tipo de servicio se ha prestado o los productos que se han vendido detallando en este caso el número de unidades, el precio unitario, los de...

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¿Qué son las facturas? Podemos definir la factura como un  documento comercial que registra la información de una venta o una prestación de un servicio. Pero es algo más que eso: Se trata de un documento o prueba física de que una operación se ha realizado entre dos partes, de forma legal y satisfactoria. Se demuestra también que la operación es válida y que se han pagado los impuestos correspondientes.   En definitiva, la factura es el qué, quién, cómo, cuándo, dónde y por qué de una actividad comercial entre cliente y empresa. Ejemplo de factura ordinaria: ¿Para qué sirve una factura? Tal y como hemos adelantado, emitir facturas es generar el justificante que acredita que una operación comercial se ha realizado correctamente. Es la prueba que demuestra que se ha producido un servicio por el que se ha cobrado una cantidad determinada. El vendedor ha de presentarla si quiere exigir un pago no realizado. Toda empresa o autónomo está obligado a...